Il s'agit de considérer les ressources actuellles, de prendre en compte la stratégie à moyen terme, de définir les ressources nécessaires pour ce terme, de construire le plan d'action pour faire évoluer les ressources et estimer le niveau de la masse salariale. Un projet capital !

L'anticipation stratégique des RH

Le schéma ci-contre résume l'enjeu de l'anticipation des RH. La gestion courante des RH vise à assurer en permanence l'adéquation entre les Ressources et les Besoins. Ce sont les deux cercles jaunes.

Un premier travail prospectif représenté par le cercle vert, mettra en évidence une évolution naturelle des Ressources Humaines liée à l'ancienneté, à la mobilité, à l'application du plan de formation courant, tenant compte des évolutions fortement prévisibles ou certaines de l'environnement réglementaire.

La prise en compte de la stratégie de l'entreprise va permettre de définir une nouvelle cible avec des impacts en termes de besoins RH. En découlera un ou plusieurs profils souhaités en matière d'effectifs et de compétences (scénarios) Ce sont les deux cercles bleus.

Le travail le plus délicat commence alors : comment combler le fameux delta ? Plusieurs scénarios sont envisageables, dans une démarche nécessairement itérative.

La maison RH, base de la GPEC

Avant de penser GPEC, il est nécessaire de construire les briques élémentaires des RH. D'abord, les fonctions sont à définir en précisant les savoir-faire, en lien avec les processus et les activités de l'entreprise, les aptitudes correspondant à des caractères physiques et physiologiques, les expériences et la formation. Puis vient la cotation des fonctions qui nous permet avec notre outil de calculer des rémunérations équitables quelles que soient les natures des activités. Ensuite, l'évaluation, basée sur des critères objectifs est à établir lors des entretiens annuel. Ces bases étant posées, il est alors utile d'en déduire le plan de formation et les recrutements pour faire correspondre les ressources aux besoins présents et futurs.

Notre approche est donc systémique, elle prend en compte l'ensemble des composantes de la gestion RH pour modéliser les situations futures. Les différents scénarios envisagés sont évalués, cotés, en fonction de critères clé définis par l'entreprise, tels que : maitrise de la masse salariale, Turn over, contexte social, bassin d'emploi etc.

Un accompagnement à la carte

Une telle démarche est à adapter à chaque entreprise, selon le niveau de maturité en termes de gestion courante des RH, de l'existence et du niveau de précision du Plan Stratégique, des enjeux RH pour l'entreprise aujourd'hui et à moyen terme.

L'accompagnement portera à la fois sur l'objet et le contenu : nous vous aiderons à construire votre processus d'Anticipation des Ressources Humaines et à le déployer dans votre entreprise. Nous vous apporterons les méthodes, les outils nécessaires à son fonctionnement. Nous vous aiderons à construire les outils de modélisation et de simulation dont vous aurez besoin pour bâtir vos scénarios. Ce déploiement s'appuie sur nos méthodes et outils qui prennent comme données d'entrée les informations de vos bases de données RH (effectif, foncrion, âge, rémunération, etc.), les objectifs stratégiques et qui vont les intégrer dans nos outils de calcul et d'aide à la décision.

Dans ces missions de GPRH (Gestion Prévisionnelle des Ressources Humaines), notre cabinet va également mettre à votre disposition nos savoir-faire en matière de description et de pilotage de processus, de conduite de projet et d'outils RH, réalisant ainsi un transfert méthodologique complet pour une prise en compte globale du besoin à traiter.